Office 365 Support

Tipps und Tricks für Outlook

Warum möchten Sie eine Kopie senden, wenn Sie stattdessen einen Link senden können?

Arbeiten Sie mit Kollegen an einem Bericht oder Projekt zusammen? Senden Sie keine Kopien. Senden Sie stattdessen einen Link.

Der Trick besteht darin, Dateien auf hochzuladen und dann jedem einen Link zu den Dateien zu senden. Ihre Empfänger können gleichzeitig an derselben Datei zusammenarbeiten, und Sie brauchen Ihren Posteingang nicht nach Duplikaten zu durchkämmen.

Wählen Sie Datei anfügen > Webspeicherorte durchsuchen > OneDrive aus. Dass Sie einen Link zu einer Datei auf OneDrive senden, sehen Sie daran, dass das Anlagesymbol eine Wolke zeigt.

 

 

 

 

 

 


Umwandeln einer E-Mail in eine PDF-Datei

Müssen Sie von Ihrer E-Mail-Nachricht eine PDF-Datei erstellen? Nutzen Sie die Funktion „Druckausgabe in PDF“ von Windows 10!

  1. Klicken Sie auf STRG+P um das Dialogfeld „Drucken“ zu öffnen, und wählen Sie dann Microsoft-Druckausgabe in PDF als Drucker aus.
  2. Nachdem Sie Drucken ausgewählt haben, wählen Sie einen Ordner aus, benennen Sie die PDF-Datei, und wählen Sie dann Speichern aus.

 

 

 

 

 

 


Aufpeppen Ihrer Signatur

Beenden Sie Ihre Nachricht mit einer Signatur, die Ihren einzigartigen Stil widerspiegelt.

  1. Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Signatur > Signaturen aus.
  2. Wählen Sie Neu aus, geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und erstellen Sie Ihre Signatur. Fügen Sie Bilder und Links hinzu, oder werden Sie kreativ mit Schriftarten und Farben.
  3. Wählen Sie OK aus, um mit der Nutzung der neuen Signatur zu beginnen.

 

 

 

 

 

 

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