Office 365 Support

All posts in Microsoft PowerApps

Kapitel 5: Effektiver Schutz für Ihre Daten

Office 365 ist das sicherste Microsoft Office aller Zeiten. Ob Sie ein Team mit einer Handvoll Mitarbeitern oder ein weltweit erfolgreiches Unternehmen führen, mit dem professionellen Office 365-Sicherheitskonzept halten Sie Hacker und Viren fern und schützen Ihre Daten zuverlässig vor Angriffen.

Effektiver Schutz für Ihre Daten

Branchenstandards
Das E-Mail-Konzept von Office 365 erfüllt 10 Datenschutznormen verschiedener Branchen. Zusätzlich verpflichtet sich Microsoft vertraglich zur Einhaltung strenger Datenschutz- und Sicherheitsstandards, um Kunden zu helfen, lokale gesetzliche Bestimmungen zu erfüllen. Die Microsoft Online Services-Nutzungsbedingungen umfassen die EU-Standardvertragsklauseln, den UK Data Protection Act und eine Reihe anderer gesetzlicher Bestimmungen und werden mit Unterzeichnung des Microsoft-Lizenzvertrags durch den Kunden wirksam.

Datenschutz und Transparenz
Im Rahmen der Nutzung der kommerziellen Microsoft Online Services werden Kundendaten weder gesammelt, verwaltet, gescannt, indiziert oder verteilt noch anderweitig mithilfe einer Data Mining-Technologie ausgewertet. Ihre E-Mails werden demnach nicht für Werbezwecke gescannt, und Ihre bei uns gespeicherten Daten werden nicht in irgendeiner Weise ausgelesen oder ohne Ihr Wissen mit Dritten geteilt. Zusätzlich stehen den Kunden individuell anpassbare Kontrollfunktionen zur Verfügung, mit denen sie den auf Unternehmen ausgerichteten Sicherheitsdienst optimal auf ihre Anforderungen abstimmen können.

Schutz vor Hackern und Viren
Auch wenn Ihr Unternehmen ein Sicherheitsteam hat, kann dies kaum wirksam gegen Hunderte potenzielle Gefahren schützen, die täglich auftreten. Mit Office 365 erhält Ihr Team Verstärkung durch kompetente Sicherheitsexperten, die für die physische Sicherheit unserer Rechenzentren, die logische Sicherheit gehosteter Computer und die Sicherheit auf Datenebene, wie den Schutz gespeicherter und übermittelter Daten, verantwortlich sind.

Exchange

Integrierte Sicherheit: virenfreie E-Mails
E-Mails sind die Verbindung zwischen Ihrem Unternehmen und der Außenwelt. Setzen Sie Ihr Sicherheitskonzept mit wirksamem Schutz vor externen Bedrohungen und internen Zugangskontrollen konsequent um.

• Zum Schutz vor externen Bedrohungen und unbekannten Risiken bietet Office 365 den Dienst Exchange Online Advanced Threat Protection. Damit sind Ihre E-Mail-Postfächer in Echtzeit vor komplexen Angriffen geschützt und Sie benötigen kein zusätzliches Virenschutzprogramm. Der Exchange-Server prüft jede E-Mail-Anlage und jeden Link automatisch auf verdächtige Aktivitäten und macht die als kritisch eingestuften Inhalte unschädlich, bevor ein Angriff erfolgen kann.

• Exchange schützt aber auch interne Informationen durch das Information Rights Management (IRM). Mit diesem Dienst können Administratoren den Zugriff auf E-Mails steuern und unbefugte Personen daran hindern, vertrauliche Informationen zu drucken, weiterzuleiten oder zu kopieren. Das Sicherheitskonzept von Office 365 umfasst außerdem Data Loss Prevention (DLP). Dabei handelt es sich um Transportregeln, Aktionen und Ausnahmen, die der Administrator ohne Eingriffe in den E-Mail-Fluss durchsetzen kann.

SharePoint

Eine vertrauenswürdige Plattform für Zusammenarbeit
SharePoint schafft eine nahtlose Teamumgebung, in der Ihre Mitarbeiter über Grenzen hinweg zusammenarbeiten. Gleichzeitig bietet SharePoint erstklassige Sicherheit für Ihr Unternehmen, Ihre Daten und Ihre Mitarbeiter – in Office 365 und auf allen Geräten.
Sicherheit in SharePoint – 3 wichtige Säulen

1. Branchenführender Schutz für Ihre Daten
Mit SharePoint und OneDrive können Sie sich entspannt zurücklehnen, da Ihre Daten in der Cloud optimal geschützt sind. Um die Sicherheit Ihrer Daten und Teams zu gewährleisten, sind die Authentifizierung der Benutzer, der Schutz von Inhalten und die Sicherheit der Infrastruktur direkt in den Diensten angelegt.

2. Das Sicherheitsmanagement – einfach, intuitiv und innovativ
SharePoint und OneDrive bieten verschiedene Kontrollen zum Schutz Ihrer Daten. Dabei spielt es keine Rolle, von wo mobile Nutzer Daten abrufen oder freigeben, welche Endgeräte sie nutzen oder wie sicher die Netzwerkverbindung ist.

3. Intelligente Einblicke in das System
SharePoint und OneDrive bieten fortschrittliche Überwachungsfunktionen, die Ihnen forensische Daten über die Aktivitäten von Nutzern und Administratoren liefern.

Mobile Device Management (MDM)

Was passiert, wenn ein Gerät mit vertraulichen Unternehmensdaten verloren geht oder gestohlen wird? Da kommt Office 365 Mobile Device Management ins Spiel, um Ihre Daten zu retten. Richtlinien sorgen dafür, dass der Zugriff auf die geschäftlichen E-Mails und Dokumente nur von Mobiltelefonen und Tablets möglich ist, die in Ihrem Office 365-Dienst registriert sind. Bei Verlust oder Diebstahl eines solchen Geräts kann der Administrator die darauf befindlichen Daten löschen.

Verwenden Sie Office 365 Mobile Device Management (MDM), um Geräte mit den folgenden Betriebssystemen zu schützen:
• Android 4 oder neuere Versionen
• iOS 7.1 oder neuere Versionen
• Windows 8.1
• Windows Phone 8.1
• Windows 8.1 RT
• Windows 10
• Windows 10 Mobile

Mobile Device Management bietet unter anderem Schutz für die folgenden Office 365-Produkte:
• Exchange
• Excel
• OneDrive
• Outlook
• PowerPoint
• Sway (nur iOS)
• Word

 

 

 

 

 

 

 

Quelle: https://info.microsoft.com


Ich nutze noch keine Microsoft Online-Dienste und wünsche ein individuelles Angebot bzw. eine Beratung!

Bitte hinterlassen Sie uns eine Nachricht!

Beratung

Projektanfrage / Teststellung

Ihre Nachricht

Sie erhalten als Bestätigung automatisch eine Kopie Ihrer Nachricht.


Praktisch überall produktiv sein – Ihre Technologie immer zur Hand

Der klassische Acht-Stunden-Tag ist für die meisten Unternehmer eine Utopie. Daher setzen viele vermehrt auf Tools, mit denen sie ihren Verpflichtungen auch außerhalb des Büros nachkommen können, beispielsweise um Kundenanforderungen zu erfüllen, Arbeit zu organisieren und andere Aufgaben zu erledigen, die in ihrer Abwesenheit anfallen.

Keiner kann es sich leisten, Geschäftschancen zu verpassen und so den Erfolg seines Unternehmens aufs Spiel zu setzen. Den wachsenden Anforderungen können Sie nur gerecht werden, wenn Sie Ihre Geschäfte von überall und auf fast jedem Gerät effizient führen können. Office 365-Dienste werden in der Cloud ausgeführt und sorgen dafür, dass Sie Ihr Büro auch unterwegs praktisch immer dabei haben.

 

 

 

 

 

Vom Gerät Ihrer Wahl auf Dateien zugreifen

Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs, Funktionen wie Dateizugriff, Freigabe und Speicherung gewährleisten, dass sie überall sicher und produktiv arbeiten können.

Mit OneDrive können Sie:

  • Aufgaben im Online- und Offline-Modus erledigen
  • Änderungen vornehmen, die automatisch in der Cloud synchronisiert werden
  • Praktisch überall arbeiten: auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen weitermachen
  • Dokumente sicher teilen und nahtlos darauf zugreifen
  • Mindestens 1 TB geschützten Cloudspeicher pro Mitarbeiter nutzen

Sicher und zuverlässig

Mit Office 365 Exchange können Sie:

  • Dank der vereinfachten Dokumentfreigabe reibungslos zusammenarbeiten
  • OneDrive-Dateien mit einem Mausklick in Outlook versenden, um Probleme mit der Anlagengröße zu vermeiden und Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu erstellen
  • Änderungen vornehmen, die automatisch in der Cloud synchronisiert werden
  • Dokumente sicher teilen und nahtlos darauf zugreifen

 

 

 

 

 

 

 

Ich nutze noch keine Microsoft Online-Dienste und wünsche ein individuelles Angebot bzw. eine Beratung!

Bitte hinterlassen Sie uns eine Nachricht!

Beratung

Projektanfrage / Teststellung

Ihre Nachricht

Sie erhalten als Bestätigung automatisch eine Kopie Ihrer Nachricht.


Digitale Transformation: Was unterscheidet ein digitales Unternehmen von traditionellen Unternehmen? ​

Die Digitalisierung der Welt revolutioniert traditionelle Kundenbeziehungen. In der digitalen Welt, die aus der Verschmelzung von realer und virtueller Welt entsteht, findet der neue Kampf um die Macht zwischen Kunden und Unternehmen jetzt als Kampf um die Produktivität und Reaktionsfähigkeit statt.

Was unterscheidet ein digitales Unternehmen von traditionellen Unternehmen? 

Ein digitales Unternehmen entsteht durch digitale Transformation innerhalb des Unternehmens. Das bedeutet konkret, dass Informationstechnologie nicht mehr nur die Funktion von Support-Prozessen hat, sondern der Innovation des Geschäftsmodells und der Geschäftsprozesse dient. 

Die Mitarbeiter von heute und die von ihnen genutzten Geräte sind immer stärker miteinander vernetzt. Arbeitsplatz und Arbeitszeiten werden soweit möglich immer flexibler gestaltet. Dabei stehen wir erst am Anfang dieser Entwicklung – dem Ausgangspunkt für Ihren Wandel zum wirklich digitalem Unternehmen.

 

 

 

 

 

 

Innovationsmanagement

Vereinen Sie soziale Funktionen zur Zusammenarbeit, um Diskussionen und den Austausch von Informationen zu erleichtern und es Ihrem Team zu ermöglichen, die anstehenden Aufgaben zu bewältigen.

Microsoft‘s Digitale Transformations-Plattform für Produktivität und Geschäftsprozesse 

 

 

 

 

 

 

 

Ich nutze noch keine Microsoft Online-Dienste und wünsche ein individuelles Angebot bzw. eine Beratung!

Bitte hinterlassen Sie uns eine Nachricht!

Beratung

Projektanfrage / Teststellung

Ihre Nachricht

Sie erhalten als Bestätigung automatisch eine Kopie Ihrer Nachricht.


Kapitel 6: Das Potenzial von Daten nutzen

Informationen sind das Kapital Ihres Unternehmens. Dazu gehören Daten, die entweder von den Kunden oder von Ihrem Team generiert werden. Entdecken und nutzen Sie das Potenzial Ihrer Daten, um den Wandel zu einem digitalen Unternehmen zu vollziehen und Ihren Geschäftserfolg zu steigern.
Die Anwendungen von Microsoft Office 365 liefern wertvolle Einblicke, die Sie analysieren, optisch ansprechend gestalten und mit Ihrem Team teilen können.

Power BI: Das Potenzial einer zentralen Datenbank

Ergebnisse in maximal 15 Sekunden 
Sie benötigen lediglich ein einziges Dataset, um Ihre erste Power BI-Analyse auszuführen. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Datasets die Auslassungspunkte (…) des gewünschten Datasets und aus dem Menü die Option Schnelle Einblicke aus. Schon nach 15 Sekunden werden Ihnen die Ergebnisse präsentiert. Wenn Sie nun auf Einblicke anzeigen klicken, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
• Anheften von Visualisierungen an ein Dashboard
• Filtern von Visualisierungen, um zusätzliche Einblicke zu gewinnen

Fragen an Power BI stellen 

Power BI verfügt über eine leistungsstarke Spracherkennung. Stellen Sie Power BI eine Frage, und erhalten Sie die entsprechenden Antworten in Form von Berichten und Visualisierungen.

• Starten Sie im Dashboard des Datasets, das Sie analysieren möchten.

• Geben Sie eine Frage in natürlicher Sprache ein (z. B. „Welchen Umsatz haben wir 2016 gemacht?“). Daraufhin zeigt Power BI eine Liste mit möglichen Antworten an.

• Klicken Sie auf einen Begriff, um die Ergebnisse und die entsprechende Visualisierung anzuzeigen.

• Speichern Sie die Visualisierung im Dashboard, indem Sie das Stecknadelsymbol neben dem Fragefeld auswählen.

Ergebnisse in einem Dashboard abbilden 

Dashboards lassen sich bereits erstellen, wenn erst eine einzige Visualisierung angeheftet ist. Das Layout des Dashboards können Sie wie folgt anpassen:

• Kachelgröße ändern – Ziehpunkte in die gewünschte Richtung ziehen

• Kachel verschieben – Position einfach per Drag & Drop ändern

• Titel oder Untertitel ändern – auf eine Kachel zeigen, das Stiftsymbol anklicken und die Kacheldetails öffnen

Delve: Produktiver arbeiten durch intelligente Einblicke

Mithilfe von Delve Analytics erkennen Sie und Ihr Team, wie Sie Ihre Arbeitszeit sinnvoller nutzen können.
Networking 
• Mit wem sind Sie am häufigsten in Kontakt?
• Wie schnell beantworten Sie E-Mails dieser Kontakte?
E-Mail 
• Wie schnell lesen und beantworten Sie Ihre E-Mails?
• Wie viel Zeit benötigen Sie durchschnittlich für das Lesen und Beantworten einer E-Mail?
Konzentrierte Arbeit 
• Wie häufig konzentrieren Sie sich mindestens zwei Stunden am Stück auf eine Aufgabe?
• Wie können Sie mehr Zeit für konzentrierteres Arbeiten gewinnen? Besprechungen
• Wie viele Stunden haben Sie in der laufenden Woche in Besprechungen verbracht?
• Wie effizient waren die Besprechungen?

Sie sind am Ziel 

Stellen Sie die Weichen auf Erfolg mit Anwendungen, die Ihre Produktivität voranbringen. Mit den richtigen Lösungen erreichen Sie Ihr Bestes in den Bereichen Mobilität, Zusammenarbeit, Kommunikation, Sicherheit, Produktivität und Business Intelligence.
Nachdem Sie den Office 365-Crashkurs nun absolviert haben, können Sie evaluieren, welche Vorteile Office 365 Ihrem Unternehmen bringt.

 

 

 

 

 

 

Quelle: https://info.microsoft.com


Ich nutze noch keine Microsoft Online-Dienste und wünsche ein individuelles Angebot bzw. eine Beratung!

Bitte hinterlassen Sie uns eine Nachricht!

Beratung

Projektanfrage / Teststellung

Ihre Nachricht

Sie erhalten als Bestätigung automatisch eine Kopie Ihrer Nachricht.