Office 365 Support

Archive for April, 2019

Microsoft Power BI ist eine Business Intelligence Lösung, die mit Microsoft Dynamics 365 Business Central verbunden werden kann. Hinter dem Begriff verbergen sich eine Reihe von Online-Diensten, die Daten aus verschiedenen Plattformen wie Office 365, Dynamics 365 und dem Microsoft SQL Server beziehen. Zentrale Funktionen sind beispielsweise die Visualisierung, die Modellierung und zuletzt der Common Data Service für Analytics.

Durch die Anwendung gehen Sie zentralen Problemen auf den Grund. Sie lösen die Ineffizienz isolierter Datenbestände auf, sichern Ihre Daten mit führenden Technologien und sparen zudem  Zeit bei der Erstellung von Auswertungen.

Welche Funktionalitäten und Vorteile bringt mir Power BI?

Power BI bringt sehr smarte Funktionen mit sich. Beispielsweise können Sie sich favorisierte Daten des Tagesgeschehens verdichtet im Dashboard anzeigen lassen. Zudem können Sie in der individuellen Benutzeroberfläche Daten aus verschiedenen Quellen aufrufen. So werden Daten aus voneinander unabhängigen Systemen miteinander verbunden.

Eine weitere zentrale Funktionalität ist die einfache und schnelle Erstellung von visuellen Darstellungen, wie individuellen Auswertungen und Reports. Diese lassen sich dann im Web oder mobil einsehen. 

Wie verwende ich Power BI mit meiner lokalen Umgebung?

Um Power BI mit der lokalen Microsoft Dynamics 365 Business Central Umgebung verwenden zu können, muss zunächst der OData Service für den Webservice aktiviert werden. Der OData-Feed wird dazu verwendet, die Datengrundlage vom SQL Server bereitzustellen. Welche Daten zur Verfügung stehen, kann unter dem Punkt „Webdienste“ im Client überprüft werden. Dort ist auch die OData-Feed-URL zu finden, die Power BI zur Abfrage der Daten benötigt. Für Power BI ist zunächst nur die Objektart „Abfrage“ (engl. Query) relevant. Im Standard sind bereits viele Abfragen, wie beispielsweise eine Auflistung aller Verkaufsaufträge nach Verkäufern, verfügbar. Sie können binnen weniger Klicks aber auch eigene Abfragen in der Entwicklungsumgebung erstellen. Diese neu erstellten Querys müssen anschließend noch in den Webdiensten angelegt werden, bevor es losgehen kann.

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PowerPivot ist ein Excel-add-in, das Sie verwenden können, um leistungsstarke Datenanalyse und anspruchsvolle Datenmodelle zu erstellen. Mit Power Pivot können Sie große Datenmengen aus verschiedenen Quellen nutzen, schnelle leistungsstarke Datenanalysen ausführen und gemeinsam nutzen.

Sowohl von Excel und in Power Pivot können Sie ein Datenmodell, eine Auflistung von Tabellen mit Beziehungen erstellen. Das Datenmodell, das in einer Arbeitsmappe in Excel angezeigt wird, ist das gleiche Datenmodell, das im Power Pivot-Fenster angezeigt wird. Alle Daten, die Sie in Excel importieren stehen in PowerPivot zur Verfügung und umgekehrt.

Vorgänge in Power Pivot oder in Excel

Der grundlegende Unterschied zwischen Power Pivot und Excel besteht darin, dass Sie ein anspruchsvolleres Datenmodell erstellen können, wenn Sie es im Power Pivot-Fenster bearbeiten. Dazu folgen nun einige Aufgaben im Vergleich.

Speicherung der Daten

Die Daten, mit denen Sie in Excel und im Power Pivot-Fenster arbeiten, werden in einer analytischen Datenbank in der Excel-Arbeitsmappe gespeichert. Die Daten in dieser Datenbank werden von einem leistungsstarken lokalen Modul geladen, abgefragt und aktualisiert. Da sich die Daten in Excel befinden, sind sie für PivotTables, PivotCharts, Power View und andere Funktionen in Excel, die Sie zum Aggregieren und Interagieren mit Daten verwenden, sofort verfügbar. Die gesamte Datendarstellung und Interaktivität wird von Excel bereitgestellt, und die Daten und Excel-Präsentationsobjekte befinden sich in derselben Arbeitsmappendatei. Power Pivot unterstützt Dateien mit bis zu 2 GB und ermöglicht das Arbeiten mit bis zu 4 GB an Daten im Arbeitsspeicher.

Speichern in SharePoint

Mithilfe von Power Pivot bearbeitete Arbeitsmappen können auf die gleiche Weise wie andere Dateien für Benutzer freigegeben werden. Es ist von Vorteil, die Arbeitsmappe in einer SharePoint-Umgebung zu veröffentlichen, für die Excel Services aktiviert sind. Auf dem SharePoint-Server werden die Daten von Excel Services in einem Browserfenster verarbeitet, und andere Benutzer können die Daten analysieren.

Unter SharePoint können Sie Power Pivot für SharePoint hinzufügen, um zusätzliche Unterstützung für die Zusammenarbeit und Dokumentverwaltung zu erhalten. Diese umfasst den Power Pivot-Katalog, das Power Pivot-Management-Dashboard in der Zentraladministration, die geplante Datenaktualisierung und die Fähigkeit, eine veröffentlichte Arbeitsmappe von ihrem Speicherort in SharePoint als externe Datenquelle zu veröffentlichen.

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Machen Sie das gemeinsame Arbeiten an Dateien zum Kinderspiel

  1. Wählen Sie im Menü oben in Ihrem Kanal (oberhalb der Unterhaltungen) Dateien aus.
  2. Wählen Sie Neu aus, um eine neue Datei zu erstellen, oder Hochladen, um eine vorhandene Datei hochzuladen.

Jetzt wird die Datei für Ihr gesamtes Team freigegeben, und die Bearbeitungen aller Beteiligten werden angezeigt, während sie vorgenommen werden.

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ShareGo PowerApps

Ein Mini CRM-Tool auf Basis von Microsoft Power Apps und Azure SQL Server

Kunden begeistern und zu treuen Fans machen

Auf Basis von PowerApps und Azure SQL Server stellen wir Ihnen heute ein CRM-Tool vor, das Sie natürlich an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

 

 

 

 

 

 

 1. Einen neuen Kunden anlegen

 

 

 

 

 

 

2. Ansprechpartner hinzufügen

 

 

 

 

 

 

3. Einträge anlegen und bearbeiten

 

 

 

 

 

 

4. Automatische Verknüpfung zu Outlook 

 

 

 

 

 

 

5. Wiedervorlage

 

 

 

 

 

 

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