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Case Study: BANF–Prozess auf Basis von SharePoint und SAP

Der Prozess von internen und externen Bestellabwicklungen für die Mitarbeiter in mittleren bis großen Firmen ist betriebswirtschaftlich – finanziell als auch organisatorisch – sehr aufwendig. Viele Unternehmen suchen nach neuen Möglichkeiten, um die Genehmigungsprozesse von Bestellanforderungen zu automatisieren. Wenn Sie dieses Thema interessiert, dann lesen Sie jetzt weiter.

ShareGo hat mit dem SharePoint-SAP-Connector eine effiziente Lösung entwickelt, mit der der Genehmigungsprozess von Bestellanforderungen automatisiert wird und somit wesentlich einfacher, schneller und sicherer abläuft. Darüber hinaus wird der Prozess nachvollziehbar und kalkulierbar. Die Vorgänge, die SAP erzeugt – beispielsweise eine Bestellanforderung – werden durch die Ergänzung des SharePoint-SAP-Connectors auf den SharePoint synchronisiert und die Freigaben werden an das SAP zurückgemeldet. Sehen Sie sich unter dem nachfolgenden Link den Prozess in einer grafischen Darstellung an.

Mit der Automatisierung verschiedenster Genehmigungsprozesse ergeben sich für die Fachabteilung folgende Vorteile:

• Verkürzung der Durchlaufzeiten

• Optimierung des Prozessablaufs

• Erhöhte Transparenz durch einen Gesamtüberblick über die Anzahl und den Bearbeitungsstatus der laufenden und abgeschlossenen Workflows

• Bessere Lenkung von Prozessen im Vergleich zu nichtelektronischen Workflows

• Weniger manuelle Eingaben notwendig

• Erhöhte Prozess-Sicherheit

• Förderung und Erleichterung der ortsübergreifenden Zusammenarbeit

Ob mittelständisches Unternehmen oder Großkonzern – Firmen aus unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Expertise in den Bereichen Migration und Lizenzmanagement. Erfahren Sie in unseren Case Studies mehr über erfolgreich durchgeführte Projekte.

Hier geht es zu den Case Studies

 

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Effiziente Projektverwaltung und Zeiterfassung mit ShareProjects auf SharePoint(Online)-Basis /  ShareProjects inkl. Outlook-Synchronisation

Viele Unternehmens-Fachabteilungen sind auf der Suche nach neuen Möglichkeiten für eine effiziente Projektverwaltung und Zeiterfassung. Zu den Anforderungen gehören insbesondere eine leichte Bedienbarkeit, ein optimiertes Team- und Benutzermanagement sowie eine zentrale Datenverwaltung.

Mit ShareProjects steht jetzt eine hochmoderne Projektverwaltungs- und Zeiterfassungssoftware auf SharePoint-Basis zur Verfügung, die allen Anforderungen gerecht wird. Es besteht eine App-Verknüpfung zu SAP, so dass die einzelnen Projekte aus SAP kommen. In ShareProjects werden dann auf diese Projekte die dazugehörigen Arbeitszeiten mit nur wenigen Mausklicks erfasst. In der mobilen Version lassen sich Projektverwaltung und Teammanagement von jedem Gerät aus effektiv gestalten.

Da ShareProjects auf den vorhandenen SharePoint-Diensten aufbaut und die bereits eingerichteten Usern und Berechtigungen übernimmt, ist die App innerhalb kürzester Zeit für alle vorhandenen User einsatzbereit.

Aufgrund der ShareProjects-Verbindung zu SharePoint und SAP präsentiert sich die App mit herausragenden Features, inkl. Outlook-Synchronisation. ShareProjects unterstützt auch Microsoft Graph. Microsoft Graph wird verwendet, um Benutzer zielgerichtet mit für sie relevanten Informationen zu versorgen und ihnen so zu helfen, produktiver zu arbeiten.

Testen Sie ShareProjects kostenlos und fordern unter dem nachfolgenden Link Ihren kostenlosen Demozugang an!

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Als Microsoft Partner of the Year 2016 haben wir uns auf den Aufbau, die Entwicklung, Integration und Migration komplexer MS Infrastrukturen z.B. im Bereich SharePoint, MS Office 365 und Azure (Stack) spezialisiert, wozu auch SAP (HANA) gehört. Schwerpunkte sind dabei Sicherheit und Compliance (z.B. CAL-Lizenzierungen) – hier entwickeln wir für unsere Kunden erfolgreiche Software-Lösungen mit integriertem Datenschutz, Transparenz und optimierten Kontrollfunktionen. Unser Willkommenspaket für Neukunden: Wenn Sie unsere Arbeitsweise kennen lernen möchten, können wir Ihnen gerne eine kostenlose Testmigration einer Ihrer SiteCollections inklusive Staging anbieten.

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