Office 365 Support

NEWS

Was ist das Identitäts- und Zugangsmanagement?

Die Notwendigkeit immer höherer Compliance-, Security und Datenschutzstandards (EU-Datenschutzgrundverordnung) führt häufig dazu, dass die IT-Struktur mit ihrer wachsenden Komplexität einem Unternehmen Agilität raubt und Prozesse lähmt. Ursprüngliches Ziel des IT-Einsatzes ist es, Ihren Mitarbeitern Werkzeuge und Daten an die Hand zu geben, mithilfe derer sie gründlicher und schneller arbeiten können. Oben genannte Standards und Regeln verlangen jedoch, dass stets nur bestimmte Personen auf den bestimmten Daten und Werkzeuge Zugriff haben und diese „richtig einsetzen“. Dies sicherzustellen kann schlimmstenfalls so viel Ärger verursachen, dass der Ganze, durch den Technologie-Einsatz generierte, Mehrwert aufgezehrt wird.

Das Identity Access Management ist ein wichtiges Element des Datenschutzes und der Security um Einbußen gering zu halten und dennoch alle „Spielregeln“ einzuhalten.

IAM – Sicherheitsrisiken minimieren
Die mit Abstand größte Gefahr für Unternehmen besteht darin, sich der Gefahren und Risiken nicht bewusst zu sein. Oft werden nur punktuelle Maßnahmen verfolgt um die Unternehmensziele Compliance, Security und Datenschutz zu sichern. Leider sind dies jedoch bereits bei kleineren Unternehmen Kämpfe gegen Windmühlen, zumal die IT ebenso wie die Richtlinien einem ständigen Wandel unterworfen sind. Also muss zunächst eine dynamische Grundstrategie her, welche regelmäßig geprüft und bei Bedarf angepasst gehört. Es ist vollkommen natürlich, dass Sie mit dem IAM niemals „fertig werden“.

Tipps zur Vereinfachung und Verbesserung des IAM

  • Schaffen Sie einheitliche Kontrollrichtlinien für sämtliche Benutzer und Systeme
  • Eine einzige Benutzeridentität, um Zugriffe und Rechte zu steuern
  • Einheitliche Parameter zu Definition von Zugängen
  • Ein einheitliches Passwort pro Nutzer, damit dieses im Gedächtnis bleibt und die Nutzer nicht gezwungen sind ihre Passwörter schriftlich zu hinterlegen
  • Komplexität stets verringern, anstatt mit mehr Komplexität zu reagieren
  • Vergabe von Zugriffsrechten z.B. mit Workflows automatisieren – Anfragen laufen dann den Genehmigungsprozess durch und werden mit den internen Sicherheitsrichtlinien abgeglichen, wodurch Fehler nahezu ausgeschlossen werden
  • Automatisiertes Provisioning und Deprovisioning verhindert unberechtigte Zugriffe
  • Least-Privilege: Geben Sie Ihren Mitarbeitern und sogar den Administratoren so wenig Rechte wie nötig, denn schlecht gesicherte Administrationsrechte sind ein häufiges Ziel von externen Angriffen
  • Die größten Sicherheitslücken der Vergangenheit entstanden durch böswillig oder fahrlässig handelnde Insider – Auch hier ist Automatisierung der Schlüssel, damit nicht „jeder der die Rechte gerade zum Arbeiten braucht“ in den Genuss eines Super-Accounts kommt und dann vergessen wird
  • Auch simple Maßnahmen wie Single-Sign-On, Mehrfaktorenauthentifizierung und die Kontrolle der Benutzeraktivitäten haben große Wirkung, denn Hacker bevorzugen den Weg des geringsten Widerstandes und wählen gerne Ziele bei denen es nicht schwerer als nötig ist

Was bedeutet IAM für meine Effizienz?
Wenn Sie neben der Sicherheit als zweites Ziel, nämlich die Steigerung der Effizienz im Blick haben, kommen Sie neben der oben ausreichend erwähnten Automatisierung nicht um die Beseitigung von Redundanzen herum. Denn eine einfachere IT-Umgebung, die dennoch nicht vollkommen einheitlich sein muss, verbessert Sicherheit und Effizienz gleichermaßen.

Brauchen normale Nutzer mehrere Passwörter oder behindert sie das nur?
Warum gibt es mehrere nahezu identische Policies in den verschiedenen Systemen?
Habe ich verschiedene separate Workflows um einen Nutzer über verschiedene Systeme hinweg Rechte zuzuweisen und kann man das nicht vereinfachen?

Effizienz und Sicherheit hängen gleichermaßen zunächst von der Komplexität Ihrer Systeme ab.
Auch hier zeigt sich wieder – Einfachheit ist die höchste Form der Rafinesse!

 

Ich nutze noch keine Microsoft Online-Dienste und wünsche ein individuelles Angebot bzw. eine Beratung!

Bitte hinterlassen Sie uns eine Nachricht!

Beratung

Projektanfrage / Teststellung

Ihre Nachricht

Sie erhalten als Bestätigung automatisch eine Kopie Ihrer Nachricht.

Case Study: BANF–Prozess auf Basis von SharePoint und SAP

Der Prozess von internen und externen Bestellabwicklungen für die Mitarbeiter in mittleren bis großen Firmen ist betriebswirtschaftlich – finanziell als auch organisatorisch – sehr aufwendig. Viele Unternehmen suchen nach neuen Möglichkeiten, um die Genehmigungsprozesse von Bestellanforderungen zu automatisieren. Wenn Sie dieses Thema interessiert, dann lesen Sie jetzt weiter.

ShareGo hat mit dem SharePoint-SAP-Connector eine effiziente Lösung entwickelt, mit der der Genehmigungsprozess von Bestellanforderungen automatisiert wird und somit wesentlich einfacher, schneller und sicherer abläuft. Darüber hinaus wird der Prozess nachvollziehbar und kalkulierbar. Die Vorgänge, die SAP erzeugt – beispielsweise eine Bestellanforderung – werden durch die Ergänzung des SharePoint-SAP-Connectors auf den SharePoint synchronisiert und die Freigaben werden an das SAP zurückgemeldet. Sehen Sie sich unter dem nachfolgenden Link den Prozess in einer grafischen Darstellung an.

Mit der Automatisierung verschiedenster Genehmigungsprozesse ergeben sich für die Fachabteilung folgende Vorteile:

• Verkürzung der Durchlaufzeiten

• Optimierung des Prozessablaufs

• Erhöhte Transparenz durch einen Gesamtüberblick über die Anzahl und den Bearbeitungsstatus der laufenden und abgeschlossenen Workflows

• Bessere Lenkung von Prozessen im Vergleich zu nichtelektronischen Workflows

• Weniger manuelle Eingaben notwendig

• Erhöhte Prozess-Sicherheit

• Förderung und Erleichterung der ortsübergreifenden Zusammenarbeit

Ob mittelständisches Unternehmen oder Großkonzern – Firmen aus unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Expertise in den Bereichen Migration und Lizenzmanagement. Erfahren Sie in unseren Case Studies mehr über erfolgreich durchgeführte Projekte.

Hier geht es zu den Case Studies

 

Ich nutze noch keine Microsoft Online-Dienste und wünsche ein individuelles Angebot bzw. eine Beratung!

Bitte hinterlassen Sie uns eine Nachricht!

Beratung

Projektanfrage / Teststellung

Ihre Nachricht

Sie erhalten als Bestätigung automatisch eine Kopie Ihrer Nachricht.

Microsoft Graph

Microsoft Graph ist eine intelligente Schnittstelle, die Verbindungen zwischen Personen, Konversationen, Projekten und Inhalten innerhalb der Microsoft Cloud schafft – so besteht eine nahtlose und einheitliche User Experience zwischen Windows-, iOS- und Android-Geräten. Hergestellt wird die Verbindung über Microsoft-Graph-REST-Endpunkte. Über sie können Entwickler nicht nur Microsoft-Geräte erreichen, sondern auch solche mit Android- und iOS-Betriebssystemen.

 

 

Ich nutze noch keine Microsoft Online-Dienste und wünsche ein individuelles Angebot bzw. eine Beratung!

Bitte hinterlassen Sie uns eine Nachricht!

Beratung

Projektanfrage / Teststellung

Ihre Nachricht

Sie erhalten als Bestätigung automatisch eine Kopie Ihrer Nachricht.

Case Study: Microsoft FastTrack – Beispiel: SharePoint (Online) Site Collections

Wir haben FastTrack bei einem weltweit führenden Rohstahlhersteller mit beachtlichen Ergebnissen erfolgreich eingesetzt.
Ziel des Projektes war es, einen strukturierten Prozess hinsichtlich der Migration von Microsoft SharePoint TeamSites aller relevanten Fachabteilungen abzubilden und umzusetzen.

Basierend auf der FastTrack-Methodik wurden die Site Collections analysiert und in 3 Kategorien unterteilt (einfach, mittel und schwer). Diese wurden nach Absprache mit dem Kunden in einen Zeitplan eingebettet und in einem Staging Prozess zuerst in die Testumgebung übertragen und nach Freigabe der Testumgebung in die Produktivumgebung überführt. Die Übertragung der Site Collections wird von Freitag 17 Uhr bis Montag 9 Uhr realisiert, so dass ein unterbrechungsfreier Betrieb gewährleistet ist.

Willkommens-Angebot für alle Neu-Kunden: Kostenlose Test-Migration
Allen unseren Neukunden bieten wir eine kostenfreie Test-Migration als Willkommensgeschenk.

Ob Anfänger oder erfahrener Microsoft Cloud-Benutzer – wir helfen Ihnen gern!

Was ist Microsoft FastTrack?
Bei Microsoft FastTrack handelt es sich um einen Dienst, der dabei hilft, die Microsoft Cloud schneller wertschöpfend einzusetzen. FastTrack bietet bewährte Methoden, Tools, Ressourcen und Experten für die erfolgreiche Einführung der Microsoft Cloud. Erfahren Sie mehr darüber, wie die Tools, Ressourcen und Leitfäden von FastTrack Ihnen bei der optimalen Nutzung Ihrer Investitionen in die Microsoft Cloud helfen können!

Ich nutze noch keine Microsoft Online-Dienste und wünsche ein individuelles Angebot bzw. eine Beratung!

Bitte hinterlassen Sie uns eine Nachricht!

Beratung

Projektanfrage / Teststellung

Ihre Nachricht

Sie erhalten als Bestätigung automatisch eine Kopie Ihrer Nachricht.

 
Contact
close slider

Beratung

Projektanfrage / Teststellung

Ihre Nachricht

Sie erhalten als Bestätigung automatisch eine Kopie Ihrer Nachricht.