Arbeiten mit Office Apps

Im FP-User-Dashboard befinden sich alle arbeitsrelevanten Apps übersichtlich dargestellt. Es dient als Startbildschirm für Ihre Arbeitsumgebung, von der Sie auf alle Anwendungen zugreifen können. Hier finden Sie auch die Anleitungen zu den Fairpro Apps, sowie diverse Einstellungen.

FairTime ist eine Zeiterfassungs App. Sie können ganz leicht mit wenigen Klicks Ihre Arbeitszeit projektbezogen eintragen. Tragen Sie unter „Tätigkeit“ die Art Ihrer Tätigkeit ein, um immer zu wissen, was Sie an dem Tag für Ziele erreicht haben. Sie können Ihre eingetragenen Zeiten in MS Excel oder Access auswerten.

FairTime ist auch bequem von unterwegs anwendbar, da Sie Ihre Arbeitszeit auch auf dem Smartphone erfassen können, denn FairTime gibt es als mobile Ansicht. Dabei müssen Sie aber auf keine Features der klassischen Ansicht verzichten. Selbstverständlich können Sie auch hier Ihre eingetragenen Zeiten in MS Excel oder Access auswerten.

Mit FP-Rooms haben Sie Übersicht über Ihre Projekträume, Aufgaben und  Ihre Wochenplanung. Schauen Sie nach, welche Aufgaben abgeschlossen und welche noch zu erdeigen sind. Arbeiten Sie in Projekträumen mit mehreren Personen gleichzeitig an einem Dokument. Es ist dabei egal von welchem PC Sie arbeiten oder wo sie sich gerade befinden.

Dabei ist das Arbeiten und Erstellen von Ereignissen im Projektraum ganz einfach: Ziehen Sie beispielsweise nur mit der Maus ein neues Event im Dashboard der FP-Room-App auf und schon wird dieses unter Aufgaben im Projektraum angelegt. Die Vorteile der FP-Room-App liegen also klar auf der Hand: FP-Room bietet Ihnen

• eine übersichtliche und einfache Projektverwaltung
• für jedes Projekt steht ein Projektraum zur Verfügung
• selbst erstellte Templates als Projektraum-Vorlage verwenden
• Managen Sie Projektzeiten in Kombination mit der FairTime App

Lync Online – Einfache Kommunikation zum richtigen Zeitpunkt

Anhand von Anwesenheitsinformationen kann die Verfügbarkeit von Mitarbeitern (basierend auf Kalenderinformationen, Anmeldungs-/Aktivitätsstatus und Benutzereinstellungen) im gesamten Unternehmen oder ausgewählten Kollegen in Echtzeit angezeigt werden. Somit können Benutzer Kontakt zur gewünschten Person unmittelbar über den am besten geeigneten Kommunikationsweg aufnehmen.

Teams arbeiten immer häufiger geografisch weit verstreut; nur über Anwesenheitsinformationen können sie direkt sehen, ob sie auch zeitgleich und direkt zusammenarbeiten können. So können Sachverhalte, bei denen man bisher einen ganzen Tag lang auf ein einfaches Feedback wartete, schneller erledigt werden. Man sieht direkt, ob Mitarbeiter aufgrund von Zeitverschiebung überhaupt schon im Büro sind, möglicherweise bereits Feierabend haben oder sich gerade in einem Kundentermin befinden.

Per Instant Messaging können Sie beispielsweise schwer merkbare Informationen wie kompliziertere Internetadressen oder auch einfach nur Telefonnummern ohne Zeitverzögerung austauschen. Derartige Chatfunktionen müssen im Unternehmen den gleichen hohen Sicherheitsanforderungen genügen wie der E-Mail-Verkehr.

Lösung: Vereinfachen Sie mit Statusmeldungen die Abstimmung im Team

Sehen, wer online ist

• Dank der Statusinformationen können Sie sehen, wer online und verfügbar ist.
• Steuern Sie Ihren Status, damit andere wissen, wann und wie Sie von anderen kontaktiert werden können.
• Stellen Sie im Handumdrehen die Verbindung zu Kollegen und Personen in anderen Organisationen her, die Lync, Windows Live und Windows Live Messenger verwenden.

Stellen Sie von praktisch allen Standorten aus eine Verbindung her

• Suchen und finden Sie Freunde und Kollegen mit dem PC, dem Smartphone oder über das Internet.
• Setzen Sie Besprechungen im Voraus oder ganz nach Bedarf an.
• Nehmen Sie mit nur einem Klick in Outlook oder über die Lync Mobile App Ihres Smartphones teil.

Audio- und Videokonferenz per Computer oder Smartphone

Webkonferenzen sind Onlinebesprechungen, in denen Gruppen von Personen an verschiedenen Standorten entweder nach einem bestimmten Zeitplan oder spontan sich austauschen und zusammenarbeiten können. Die Benutzer können Präsentationen und Dokumente auf ihren Computern freigeben und zugleich diskutieren; Interaktion wird durch direktes Arbeiten am gleichen Dokument, individuelle oder Gruppenchats erleichtert.

Ohne großen Aufwand lassen sich Teammitglieder, die geografisch weit verteilt sind, in eine Konferenz einbinden, in der sie in Echtzeit miteinander diskutieren, Aufgaben erledigen und Projekte vorantreiben. Integriert in die bereits im Einsatz befindlichen Kommunikationsmöglichkeiten können Anwender Konferenzen einfach nutzen, ohne dafür spezielle technische Lösungen und entsprechende Schulung zu benötigen. Das beschleunigt die Bearbeitung vieler Fragestellungen, die mit mehreren Kollegen geklärt werden müssen. Und speziell bei geografisch verteilt arbeitenden Teams lassen sich so viele Reisen zu Präsenzbesprechungen einsparen.

Lösung: In Unmittelbarem Kontakt mit Kollegen

HD-Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern

• Sparen Sie dank Onlinebesprechungen mit Audio, HD-Video und Webkonferenzen Reisekosten.
• Adressieren Sie bis zu 250 Teilnehmer, die sich innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation befinden können.
• Über PC-zu-PC-Anrufe mit Audio und Video können Sie mit anderen Lync-Benutzern kommunizieren.